Requisitos para Legalización de Contratos

Para la respectiva legalización de los contratos deberá reunir los siguientes documentos: 

  • Original del Certificado de Cámara de Comercio
  • Copia Balance General y Declaración de Renta DOS ÚLTIMOS AÑOS
  • Fotocopia Cédula de Ciudadanía del Representante Legal
  • Fotocopia RUT
  • Referencias Bancarias
  • Referencias Comerciales

 

 

Contrato a Prestación de Servicios

Persona Natural

  • Propuesta técnica y económica
  • Fotocopia del RUT
  • Fotocopia cédula de ciudadanía persona natural
  • Hoja de vida con foto con soportes de educación y experiencia laboral, así como tarjeta profesional en los casos que la ley lo determine.
  • Afiliación y pago a la seguridad social sobre el 40% de lo efectivamente recibido

 

Persona Jurídica

  • Propuesta técnica y económica
  • Fotocopia del RUT
  • Fotocopia cédula de ciudadanía representante legal
  • Soportes que evidencien el cumplimiento de los requisitos mínimos como IPS (certificados de habilitación, de inscripción en el registro especial de prestadores de salud)
  • Si es entidad pública Acuerdo o Decreto de creación, resolución de nombramiento y acta de posesión de Representante Legal.
  • Referencias bancarias (2)
  • Referencias Comerciales(2)
  • Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición inferior a 90 días)
  • Estados financieros dos últimos años debidamente certificados por Contador Público y Revisor Fiscal si la persona jurídica cumple con requisitos para contar con éste último.
  • Declaración de Renta de los dos últimos años, para tal efecto deberá acreditar su pago o Acuerdo
  • Certificación de vigencia de inscripción del Contador Público y Revisor Fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores vigente, con fecha de expedición inferior a 90 días
  • Certificación del pago de la seguridad social y aportes parafiscales expedida por contador o revisor fiscal según sea el caso

Contrato de suministro y/o Contrato de compraventa de bienes y servicio.

Inferior a 15 SMMLV (Ordenes)

  • Propuesta técnica y económica
  • Fotocopia del RUT
  • Fotocopia cédula de ciudadanía persona natural o de representante legal persona jurídica
  • Para las personas independientes los pagos de los aportes se debe realizar sobre el 40% del valor facturado en el periodo.
  • En el momento del pago adjuntar copia de la planilla de pago se seguridad social

 

Superiores a 15 SMMLV (Contratos)

Adicional a lo básico para ordenes, los siguientes documentos:

  • Referencias bancarias (2)
  • Referencias comerciales (2)
  • Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio
  • Certificado de Cámara de Comercio con fecha de expedición inferior a 90 días
  • Estados financieros dos últimos años debidamente certificados por Contador Público y Revisor Fiscal si la persona jurídica cumple con requisitos para contar con éste último.
  • Declaración de Renta, dos últimos años para tal efecto deberá acreditar su pago o Acuerdo de Pago
  • Certificación de vigencia de inscripción del Contador Público y Revisor Fiscal, expedido por la Junta Central de Contadores vigente, con fecha de expedición inferior a 90 días

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